Presentazioni con Intelligenza Artificiale

L’intelligenza artificiale nelle presentazioni aziendali: uno strumento potente al servizio delle slide.

Come fare presentazioni con intelligenza artificiale per creare PowerPoint efficaci e di successo.

In una epoca in cui l’efficienza e la necessità di velocizzare qualunque processo sono alla base di ogni lavoro, anche nel settore delle presentazioni aziendali, l’intelligenza artificiale (IA) emerge come un protagonista chiave, promettendo di rivoluzionare il modo in cui le informazioni vengono condivise e percepite nel contesto professionale.

Con l’impiego dell’IA, il processo di creazione delle presentazioni diventa non solo più veloce ma anche straordinariamente più efficace, grazie all’abilità di adattarsi in modo dinamico al contesto e al pubblico. Ecco come l’IA sta trasformando il lavoro sulle presentazioni impattando in maniera importate e potente.

Ma in cosa può aiutarci nel lavoro sulle presentazioni l’Intelligenza Artificiale?

Fondamentalmente diciamo che i tipi di approcci sono principalmente due:

  1. Chiedo ai vari tool e siti di Intelligenza Artificiale di fare il lavoro creando presentazioni al posto mio…. (ma in un’ottica aziendale vedo un po’ complicato ottenere i risultati desiderati)
  2. Integro i tool nel mio “normale” lavoro sulle presentazioni, anche all’interno di PowerPoint, Google Slide, Keynote o lo strumento che utilizzo solitamente, per migliorare la qualità finale, velocizzare il processo, avere un potente alleato nella generazione di idee e strategie.

Ecco, noi di Presentazioni-Efficaci.it siamo assolutamente più propensi e favorevoli al secondo approccio, vediamo come creare presentazioni con intelligenza artificiale.

Cosa posso fare con l’Intelligenza Artificiale nelle presentazioni, come posso integrare AI e PowerPoint?

Utilizzo dell’Intelligenza Artificiale per definire lo Storytelling e la struttura della Presentazione PowerPoint

Presentazioni e AI, questo il tema che esploriamo, l’intelligenza artificiale può svolgere un ruolo cruciale nella fase iniziale di progettazione di una presentazione Power Point efficace, specialmente nell’assistere nella definizione dello storytelling e della struttura complessiva. Questo processo inizia con la raccolta e l’analisi di input specifici che fornirai tu stesso, come il target della presentazione e lo scopo specifico. Ecco come l’IA può assisterti passo dopo passo:

 

  1. Analisi degli Obiettivi e del Pubblico Target: ChatGpt e PowerPoint si integrano benissimo, l’IA può iniziare con l’analizzare gli obiettivi della tua presentazione e il pubblico a cui è destinata. Ad esempio, se la presentazione è indirizzata a investitori, l’IA potrebbe suggerire una struttura che enfatizzi i rendimenti finanziari, l’innovazione e la crescita a lungo termine. Utilizzando dati storici e benchmark di settore, l’IA può identificare quali argomenti tendono a risuonare di più con determinati gruppi.
  2. Definizione della Struttura Basata su Dati: Basandosi sui tuoi input e su analisi comparative, l’IA può proporre una bozza di struttura per la presentazione. Questo potrebbe includere una suddivisione strategica in sezioni come introduzione, analisi del problema, soluzioni proposte, casi di studio, e conclusioni. Questa struttura è modellata non solo per mantenere un flusso logico che faciliti la comprensione, ma anche per massimizzare l’impatto emotivo e persuasivo sugli ascoltatori.
  3. Creazione dell’Agenda della presentazione: Una volta definita la struttura base, l’IA può aiutarti a sviluppare un’agenda dettagliata che funga da guida durante la presentazione. L’agenda può includere punti chiave, domande chiave da affrontare, e anche tempistiche specifiche per ogni sezione, garantendo che tutti gli aspetti importanti vengano trattati in modo appropriato entro il tempo disponibile.

Devi sapere che puoi esportare da ChatGpt a PowerPoint, per permetterti in automatico di generare una presentazioni con AI: segui questi semplici step: chiedi a ChatGpt di definire la struttura della tua presentazione e fornisci tutti i dettagli in maniera completa. ChatGPT genererà un elenco di punti principali e sottosezioni che potrai usare come scheletro per la tua presentazione. Una volta definita la struttura chiedigli di scrivere il codice VBA che creerà automaticamente le slide in PowerPoint. Poi apri la finstra sviluppatore di PowertPoint, modulo e inserisci il codice generato e lancia la macro. Questa procedura è un po’ complicata ma funziona, anche se io non ti consiglio di procedere in questo modo ma restare padrone del tuo lavoro creativo.

 

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Un potente alleato nel Brainstorming

L’utilizzo dell’intelligenza artificiale durante la fase di brainstorming può trasformarsi in un vantaggio strategico significativo, specialmente quando si lavora in solitaria sulla creazione di presentazioni aziendali PowerPoint. L’IA non solo fornisce un confronto creativo virtuale, ma può anche offrire spunti inaspettati e innovativi che arricchiscono il contenuto e il design delle tue presentazioni.

A questo proposito ti invito anche a leggere l’articolo con i consigli per ottenere presentazioni efficaci PowerPoint

L’IA può utilizzare algoritmi di apprendimento per generare idee e concetti basati sull’analisi di dati enormi, trend di settore, e performance passate di presentazioni simili. Questo significa che potrei per esempio chiedere a tool come ChatGpt di darmi suggerimenti per argomenti e angolazioni che magari non avevi considerato, arricchendo così il contenuto della tua presentazione con nuove prospettive.

L’IA può automatizzare la ricerca di dati e studi, integrando informazioni aggiornate e affidabili direttamente nelle slide. Questo non solo rinforza l’autorità del presentatore ma garantisce anche che le decisioni aziendali siano basate su informazioni precise e attuali, un vantaggio competitivo non trascurabile.

Presentazioni e AI, creazione dei contenuti

Tramite l’impiego di tecnologie IA come GPT (Generative Pre-trained Transformer), è possibile generare testi che si adattano perfettamente alle esigenze specifiche di una presentazione, sia che si tratti di espandere brevemente un concetto chiave o di sintetizzare complesse ricerche in poche frasi incisive. Questa flessibilità nell’adattamento del contenuto è essenziale per mantenere l’attenzione e l’interesse dell’audience.

  1. Generazione di Testo: Strumenti di IA come GPT (Generative Pre-trained Transformer) possono aiutarti a generare testi coerenti e pertinenti partendo da semplici prompt. Ad esempio, potresti inserire un argomento chiave o una domanda in ChatGpt e esportare per PowerPoint la sua risposta, la AI genererà varie opzioni di testo che puoi utilizzare direttamente o come ispirazione per le tue slide. Questo è particolarmente utile per creare introduzioni, conclusioni o spiegazioni complesse in modo rapido e efficace.
  2. Sintesi di documenti: L’IA può analizzare documenti lunghi e complessi, può analizzare dei PDF estraendone i punti principali per creare riassunti concisi adatti all’uso nelle slide, può analizzare anche grafici, tabelle e dati. Questo approccio è ideale per presentazioni che richiedono la sintesi di report di ricerca, articoli o dati complessi, assicurando che il pubblico riceva solo le informazioni più rilevanti e gestibili.
  3. Riassunti e sintesi: come riassumere i testi nel PowerPoint? Se ho troppo testo nella slide PowerPoint posso chiedere a Gemini, ChatGpt, Bard, Copilot, Poe o Perplexity per esempio, di riassumerne i punti salienti e di ridurne la quantità complessiva , estrapolando magari le informazioni chiave evitando così di avere slide con tantissimo testo.
  4. Revisione e traduzione Linguistica: Strumenti di correzione basati sull’IA come Grammarly o Hemingway Editor possono rivedere il testo delle tue slide per correggere errori grammaticali, ortografici e di punteggiatura. Ma l’intelligenza artificiale può essere anche sfruttata per la traduzione delle slide in altre lingue.

 

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Immagini e Intelligenza Artificiale nelle Slide

L’aspetto visivo di una presentazione è fondamentale per catturare l’attenzione del pubblico e per facilitare la comprensione dei contenuti complessi. Possiamo creare presentazioni con intelligenza artificiale anche dal punto di vista visivo, la AI offre strumenti innovativi per rivoluzionare questo aspetto, permettendoti di creare immagini uniche o di selezionare quelle più adatte al contesto della tua presentazione.

Generazione di Immagini con IA:

  • DALL-E 2 di OpenAI inserito in ChatGpt: Questo strumento permette di generare immagini e arte digitale da semplici descrizioni testuali. Puoi inserire un prompt che descrive la scena o il concetto che vuoi visualizzare, e DALL-E 2 creerà un’immagine corrispondente.
  • MidJourney: Un altro potente strumento di generazione di immagini basato sull’IA, MidJourney eccelle nella creazione di opere d’arte e visualizzazioni complesse, perfetto per trasformare idee astratte in rappresentazioni visive affascinanti. MidJourney.
  • Leonardo AI: Questa piattaforma offre strumenti di generazione di immagini e video basati sull’IA, ideali per creare contenuti visivi che catturano l’attenzione e comunicano efficacemente i messaggi chiave. Leonardo AI.
  • Adobe Firefly:  è un tool progettato per aiutare a creare e personalizzare immagini rapidamente, perfetto per mantenere una coerenza visiva elevata attraverso tutte le slide della tua presentazione. Adobe Firefly.

Gli strumenti di IA possono anche suggerire per le slide immagini che utilizzano metafore visive per rappresentare concetti astratti, rendendo la comunicazione più efficace e coinvolgente. Ad esempio, per una slide che parla di innovazione, l’IA potrebbe suggerire l’immagine di una lampadina che si illumina o un albero che cresce rapidamente. Non aver timore di chiedere consigli, ti stupirà!

Può anche suggerirti i colori più adatti per trasmettere un determinato messaggio (leggi l’articolo con i consigli su quali colori nelle presentazioni)

Verso un futuro (un presente) dove Intelligenza Artificiale e Presentazioni PowerPoint lavorano insieme

L’evoluzione dell’IA nel campo delle presentazioni aziendali non è solo una promessa ma una realtà già in atto.

Integrare l’IA nelle presentazioni non significa sostituire l’ingegno umano ma potenziarlo. Fare presentazioni con intelligenza artificiale dunque è una realtà.

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