6 Idee e consigli per creare presentazioni efficaci PowerPoint.

Immagina di essere seduto in una sala riunioni. Sullo schermo, una presentazione inizia a scorrere. Ma questa volta è diversa. Non è il solito assemblaggio di slide noiose e ridondanti, ma un racconto coinvolgente che cattura immediatamente l’attenzione.

Il Paradosso delle Comunicazioni Aziendali

Ogni giorno, in migliaia di aziende, si verificano gli stessi scenari: riunioni interne, presentazioni a clienti, report per la direzione. Eppure, nonostante investimenti milionari in marketing e comunicazione, le presentazioni PowerPoint restano spesso l’anello debole.

Considerazioni pratiche:

• Il 70% delle presentazioni non raggiunge il suo obiettivo comunicativo
• Un cattivo PowerPoint può vanificare campagne marketing da migliaia di euro
• La qualità visiva influenza significativamente la percezione del brand

La comunicazione efficace ovviamente è al centro di qualunque business e non esiste ormai organizzazione che non se ne sia resa conto, per questo motivo i collaboratori vengono coinvolti in percorsi di training al fine di incrementare le skill su questi temi.

Perché -diciamolo chiaramente- che senso ha per le organizzazioni investire grossi budget in marketing e pubblicità sempre più raffinate e di alto livello, realizzate da agenzie di comunicazione o da registi rinomati, se poi il funnel di vendita si blocca nel finale su un PowerPoint non efficace realizzato da un collaboratore?

Le presentazioni PowerPoint dovrebbero essere in grado di mantenere quello standard comunicativo alto definito dall’azienda, sia dal punto di vista del contenuto che della confezione, e una presentazione “sbagliata” o realizzata in maniera qualitativamente bassa rischia di compromettere la percezione del servizio che vogliamo vendere.

Ecco per voi 6 consigli per presentazioni vincenti:

1. Il trucco per le presentazioni è riuscire a coinvolgere sin dall’Inizio!

L’attenzione dell’audience è preziosa e va guadagnata fin dall’inizio. Affronta l’argomento della presentazione PowerPoint con un’apertura coinvolgente, come un’aneddoto intrigante, una statistica sorprendente o una domanda provocatoria. Questo innescherà la curiosità e predisporrà il pubblico a prestare attenzione al tuo messaggio per tutta la presentazione.

2. Comunicare è diverso da informare

La comunicazione efficace va oltre la semplice trasmissione di informazioni. È importante considerare le esigenze e le prospettive dell’audience. Adatta il tuo messaggio alle loro necessità e interessi, traducendo le informazioni tecniche in vantaggi concreti che risuonano con il pubblico. Ricorda, la comunicazione si basa su ciò che arriva all’audience, non solo su ciò che invii.  Pensiamo per esempio al racconto della scheda tecnica di un prodotto: caratteristiche e numeri sono l’informazione, ma la traduzione di quei numeri o caratteristiche nei bisogni di chi ci sta ascoltando sono la loro corretta comunicazione nella slide.

3. La progettazione è necessaria (e non parte dal PowerPoint)

Continuiamo questi consigli presentazioni efficaci powerpoint parlando della progettazione: una pianificazione accurata è il fondamento perchè il PPT sia di successo. Prima di aprire PowerPoint, prenditi del tempo per riflettere sull’obiettivo della presentazione, il pubblico target e il messaggio chiave. Organizza le tue idee in note, schemi o mappe mentali per creare una struttura narrativa chiara. Questo ti aiuterà a guidare la progettazione visiva in modo efficace. Puoi usare applicazioni come Miro oppure Coggle, oppure un generatore di mappe mentali gratuito come GoConqr per pianificare la tua presentazione.

4. Utilizzare il Potere delle Immagini

Altro consiglio per un power point efficace e creativo è quello di utilizzare più immagini che puoi, le immagini nelle slide sono essenziali per creare connessioni emotive e rendere i concetti memorabili.
Siamo esseri emotivi e visivi, e le immagini aiutano a passare concetti, emozioni, a ricordare le informazioni e a creare quel coinvolgimento strategico necessario per il mantenimento dell’interesse negli interlocutori.

Se stai cercando un approccio creativo e innovativo alle presentazioni, puoi pensare di usare ChatGpt o altri strumenti di intelligenza artificiale per migliorare le presentazioni, leggi l’articolo dedicato dove ti spiego come esportare da Chatgpt a PowerPoint (o meglio ancora iscriviti al nostro corso di Presentazioni Efficaci e Intelligenza Artificiale!)

Sto parlando di qualunque presentazione, anche quella di business più alto e verticale su dati e numeri, realizzata per un’audience di massimo livello. Anche lei, se fatta e gestita nel modo giusto, ci guadagnerà da un approccio più visivo. Per questo motivo ti consiglio di prenderti tempo per studiare anche la teoria dei colori e capire come scegliere i colori adatti per una presentazione.

5. Utilizzare lo Storytelling

Le storie sono al centro della nostra natura umana e sono fondamentali per coinvolgere l’audience. Per avere successo ricordati che che è fondamentale capire come fare storytelling in una presentazione powerpoint.  Struttura la tua presentazione come una narrazione, con un inizio, uno sviluppo e una conclusione. Introduce personaggi, sfide e soluzioni, creando un collegamento emotivo che rende più probabile che l’audience ricordi e interiorizzi il tuo messaggio.

6. Attenzione alla variazione

La varietà è un elemento cruciale per mantenere l’interesse del pubblico. Evita la monotonia incorporando variazioni nella tua presentazione. Cerca tanti esempi di presentazioni PowerPoint come quelli che ti mostro nel mio corso, utilizza diverse modalità di presentazione, come testi, immagini, video e grafici. Resta fedele allo stile aziendale della presentazione e alle sue caratteristiche stilistiche (colori, font, stile di immagini, ecc..) ma varia la tipologia di slide!

Una presentazione di 30 slide tutte identiche non porterà mai a risultati strategicamente vincenti.

Conclusioni

Ho cercato di dare alcuni consigli presentazioni efficaci powerpoint che spero possano essere serviti. Conoscere bene il software è fondamentale, ma per la realizzazione di una presentazione efficace lo è ancor di più possedere un metodo ed un approccio al presentation design strategico, imparando le regole della comunicazione visiva e dello storytelling necessarie per creare un prodotto in grado di raggiungere gli scopi prefissati dall’azienda, con qualità. Creare presentazioni efficaci con PowerPoint richiede più che semplici diapositive di testo. Ricorda che ogni elemento della tua presentazione dovrebbe contribuire all’obiettivo generale di coinvolgere e informare il pubblico in modo efficace.

Ti invito a contattarmi per un corso personalizzato di PowerPoint efficace, mandami una mail e sarò felice di farvi una proposta di formazione, sia online che in azienda.